Quanto Custa um Pegue e Monte? Entenda os Preços e o Que Está Incluso

O orçamento é sempre uma das primeiras preocupações de quem começa a planejar uma festa infantil. Entre tantas despesas como bolo, doces, salgados, lembrancinhas e atrações, a decoração pode representar uma fatia significativa do investimento total. É nesse contexto que o pegue e monte se destaca como alternativa econômica, mas muita gente ainda tem dúvidas sobre quanto realmente custa e o que vem incluso no aluguel.

Quem trabalha com festas há mais de uma década observa que a falta de transparência nos preços é uma queixa recorrente dos clientes. Algumas empresas divulgam valores "a partir de", outras só informam o preço após orçamento personalizado, e poucas detalham exatamente o que está incluso em cada faixa. Essa confusão dificulta a comparação e pode levar a surpresas desagradáveis na hora de fechar o contrato.

Este artigo traz um panorama completo sobre os custos envolvidos no aluguel de kits pegue e monte. Você vai entender as faixas de preço praticadas no mercado, o que cada categoria oferece, quais custos extras podem aparecer e como calcular o investimento total para sua festa. Informação clara para decisão consciente.

Ainda não conhece essa modalidade de decoração? Comece pelo "Pegue e Monte: O Guia Completo para Decorar Sua Festa Sem Estresse"

Faixas de Preço: Do Básico ao Premium

O mercado de pegue e monte trabalha com pelo menos três categorias de kits, cada uma atendendo necessidades e orçamentos diferentes. Os valores variam conforme a região do país, mas é possível traçar um panorama geral que serve como referência para a maioria das cidades brasileiras.

Kits Básicos: R$ 150 a R$ 250

A categoria de entrada atende quem busca o essencial para uma mesa de decoração funcional e bonita. Esses kits costumam incluir painel de fundo em tecido ou MDF, bolo cenográfico no tema escolhido, três a cinco boleiras ou suportes para doces em alturas variadas, e alguns itens decorativos temáticos como toppers ou miniaturas.

O kit básico funciona muito bem para festas intimistas com até 30 convidados, celebrações em espaços pequenos ou como complemento para quem já tem alguns itens próprios de decoração. Também é a escolha certa para quem está testando o modelo pela primeira vez e quer começar com investimento menor.

A limitação está no volume. Com poucos itens, a mesa pode parecer vazia se o espaço disponível for grande. Nesses casos, é necessário complementar com elementos próprios ou considerar uma categoria superior.

Kits Intermediários: R$ 250 a R$ 450

A faixa intermediária representa o melhor custo-benefício para a maioria das festas. Os kits ganham volume considerável, com mais boleiras, bandejas em diferentes formatos, cubos ou caixotes decorativos, suporte para balões, e maior variedade de itens temáticos.

Alguns kits intermediários já incluem elementos de ambientação além da mesa principal, como plaquinhas de boas-vindas, letras decorativas com o nome do aniversariante ou pequenos arranjos para mesas dos convidados. Essa categoria atende confortavelmente festas de 30 a 60 pessoas.

A relação entre preço e quantidade de itens melhora significativamente nessa faixa. O salto de investimento em relação ao básico fica em torno de R$ 100 a R$ 200, mas o volume de peças praticamente dobra.

Kits Premium: R$ 450 a R$ 700+

No topo da pirâmide estão os kits que entregam uma experiência próxima à decoração profissional completa. Móveis como mesinhas auxiliares, estantes e aparadores entram na composição. Tapetes, vasos com flores artificiais de qualidade, iluminação decorativa e painéis maiores e mais elaborados completam o conjunto.

Kits premium atendem festas de maior porte, com 60 a 100 convidados ou mais, e espaços amplos que demandam decoração robusta para não parecerem vazios. Também são a escolha de quem faz questão de resultado visual impecável e não quer se preocupar em complementar com itens próprios.

O investimento é maior, mas a economia em relação a um decorador profissional que entregaria resultado equivalente ainda fica entre 40% e 60%.

O Que Está Incluso: Itens Comuns em Cada Categoria

Entender exatamente o que vem no kit evita frustrações. A composição varia entre empresas, mas existe um padrão de mercado que serve como referência.

Itens presentes em praticamente todos os kits:

O painel de fundo é item obrigatório. Pode ser de tecido sublimado com estampa do tema, de MDF recortado em formato decorativo, ou uma combinação dos dois. O tamanho varia conforme a categoria, com painéis maiores nos kits mais completos.

O bolo cenográfico, também chamado de bolo fake, faz parte da composição padrão. É uma peça decorativa que imita um bolo de verdade e serve como elemento central da mesa. O bolo real, para consumo dos convidados, você providencia separadamente.

Boleiras e suportes para doces aparecem em quantidade variável. Kits básicos trazem de três a cinco peças; intermediários, de seis a dez; premium podem passar de quinze. As alturas variam para criar composição visual dinâmica.

Itens que aparecem a partir da categoria intermediária:

Cubos, caixotes ou cilindros decorativos servem para criar níveis e volumes na mesa. Podem ser usados como base para boleiras, como elemento visual ou para apoiar itens temáticos.

Bandejas decorativas em formatos específicos do tema, como estrelas, nuvens ou formas de personagens, agregam personalidade à composição.

Toppers para bolo e doces, plaquinhas com frases temáticas e miniaturas de personagens completam a decoração com detalhes que fazem diferença nas fotos.

Itens exclusivos de kits premium:

Móveis como aparadores, mesinhas auxiliares e estantes permitem expandir a decoração para além da mesa principal. Esses elementos são essenciais em espaços grandes.

Tapetes delimitam a área da decoração e agregam sofisticação ao conjunto. Flores artificiais de qualidade em vasos decorativos trazem vida e cor.

Iluminação em cordões de LED, luminárias temáticas ou spots direcionais elevam o resultado visual, especialmente em festas noturnas ou ambientes fechados.

Custos Extras: O Que Pode Aparecer Além do Aluguel

O valor do kit é apenas parte do investimento total. Alguns custos adicionais podem surpreender quem não pergunta antecipadamente.

Taxa de entrega e retirada

A modalidade pegue e monte pressupõe que o cliente busca e devolve o kit na loja. Quem não tem veículo adequado ou disponibilidade para o deslocamento pode contratar entrega, mas isso tem custo.

As taxas variam conforme a distância. Entregas dentro do mesmo bairro costumam ficar entre R$ 30 e R$ 50. Para bairros mais distantes ou cidades vizinhas, o valor pode chegar a R$ 100 ou mais. Algumas empresas cobram valores diferentes para entrega e retirada, outras praticam taxa única para o serviço completo.

Caução ou depósito de segurança

Muitas empresas solicitam um valor como garantia contra danos ou perdas de itens. Esse depósito é devolvido integralmente após a conferência do kit na devolução, desde que tudo esteja em ordem.

O valor do caução varia bastante, de R$ 100 a R$ 500 dependendo do kit. Algumas empresas aceitam cartão de crédito pré-autorizado em vez de depósito em dinheiro, o que facilita para quem não quer desembolsar o valor antecipadamente.

Balões e arcos desconstruídos

Balões não fazem parte dos kits de pegue e monte na grande maioria das empresas. São contratados separadamente, seja na mesma empresa ou em fornecedor especializado.

Um arco de balões desconstruído, que virou tendência nos últimos anos, custa entre R$ 120 e R$ 350 dependendo do tamanho e das cores utilizadas. Balões avulsos para enchimento com gás hélio são cobrados por unidade, geralmente entre R$ 8 e R$ 15 cada.

[LINK INTERNO: Veja como os balões complementam a decoração em "Como Montar um Pegue e Monte: Passo a Passo com Fotos"]

Itens personalizados

Alguns clientes desejam peças com o nome do aniversariante, idade específica ou elementos que não fazem parte do kit padrão. Essas personalizações são cobradas à parte quando disponíveis.

Letras em MDF com nome personalizado custam entre R$ 40 e R$ 100. Números grandes indicando a idade ficam na mesma faixa. Nem todas as empresas oferecem esse serviço.

Multa por atraso na devolução

Devolver o kit fora do prazo combinado gera cobrança adicional na maioria das empresas. A multa costuma ser calculada como diária extra, equivalente a 30% a 50% do valor do aluguel por dia de atraso.

Essa taxa existe porque a empresa pode ter o mesmo kit reservado para outro cliente no dia seguinte. O atraso de uma festa compromete outra.

Como Calcular o Investimento Total da Decoração

Para evitar surpresas, monte uma planilha simples com todos os custos envolvidos antes de fechar o aluguel. A soma desses valores representa o investimento real na decoração.

Exemplo prático para festa de 40 convidados:

Aluguel de kit intermediário: R$ 350 Taxa de entrega e retirada: R$ 80 Arco de balões desconstruído: R$ 180 Balões avulsos com gás hélio (10 unidades): R$ 100 Caução (devolvido depois): R$ 200

Total desembolsado: R$ 910 Custo efetivo (sem caução): R$ 710

Compare esse valor com orçamentos de decoradores profissionais para o mesmo tema e porte de festa. A diferença costuma ficar entre R$ 300 e R$ 800, valor que pode ser direcionado para bolo, doces ou lembrancinhas melhores.

Algumas famílias optam por eliminar custos extras para maximizar a economia. Buscar e devolver o kit pessoalmente elimina a taxa de transporte. Comprar balões simples em lojas de festa em vez de arcos elaborados reduz esse custo. Usar itens de decoração que já possui em casa diminui a necessidade de kit premium.

Preços Por Região: Variações no Brasil

Os valores apresentados até aqui refletem uma média nacional, mas existem variações regionais importantes que merecem atenção.

Capitais e grandes centros

São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e outras capitais concentram maior número de empresas, o que aumenta a concorrência e tende a segurar os preços. Por outro lado, custos operacionais mais altos em grandes cidades podem pressionar os valores para cima.

Na prática, os preços em capitais ficam próximos à média nacional, com variação de 10% a 15% para mais ou para menos dependendo do bairro e do posicionamento da empresa.

Cidades do interior

Em cidades menores, a oferta de empresas de pegue e monte costuma ser mais limitada. Com menos concorrência, os preços podem ficar ligeiramente acima da média. Por outro lado, custos operacionais menores permitem que algumas empresas pratiquem valores mais acessíveis.

A variação no interior é maior, podendo chegar a 20% ou 30% em relação à média nacional, tanto para cima quanto para baixo.

Regiões metropolitanas

Cidades próximas a capitais frequentemente têm acesso a empresas da capital mediante taxa de entrega. Comparar opções locais com empresas da cidade vizinha pode revelar oportunidades de economia.

[LINK INTERNO: Para quem está na região de Campinas, temos um guia específico em "Pegue e Monte em Campinas: Onde Alugar e Como Escolher a Melhor Empresa"]

Dicas Para Economizar Sem Perder Qualidade

Algumas estratégias ajudam a reduzir o investimento total mantendo um resultado visual bonito.

Reserve com antecedência

Empresas frequentemente oferecem descontos para reservas feitas com 30 dias ou mais de antecedência. A economia pode chegar a 15% do valor do kit. Reserva antecipada também garante disponibilidade do tema desejado nas datas mais concorridas.

Aproveite promoções sazonais

Meses de baixa temporada, como março, abril e agosto, concentram menos festas e algumas empresas reduzem preços para manter o faturamento. Se a data de aniversário do seu filho cair nesses períodos, aproveite.

Negocie pacotes combinados

Ao alugar kit e balões na mesma empresa, peça desconto no combo. Muitas aceitam reduzir o valor total para fechar um pedido maior. O mesmo vale para quem aluga itens extras como letras personalizadas ou iluminação.

Considere kits de temas neutros

Temas licenciados de personagens famosos às vezes custam mais caro por conta de royalties embutidos no preço. Kits de temas neutros como Safari, Jardim ou cores específicas costumam ter valores mais acessíveis e permitem personalização com itens próprios.

Compartilhe com outra família

Se você conhece alguém que fará festa na mesma época com tema diferente, combinem de alugar na mesma empresa e negociem desconto conjunto. Algumas empresas oferecem condições especiais para múltiplos pedidos.

Vale a Pena Pelo Preço? Análise de Custo-Benefício

Colocando todos os números na balança, o pegue e monte oferece uma das melhores relações custo-benefício do mercado de decoração de festas.

A economia média em relação a um decorador profissional que entregaria resultado visual equivalente fica entre 50% e 70%. Em valores absolutos, estamos falando de R$ 400 a R$ 1.200 de diferença dependendo do porte da festa e da complexidade do tema.

O que você abre mão é de comodidade e tempo. O pegue e monte exige envolvimento ativo na retirada, montagem, desmontagem e devolução. Quem tem disponibilidade para essas atividades colhe os benefícios financeiros. Quem tem rotina muito apertada pode achar que a economia não compensa o esforço.

Também vale considerar o valor intangível da participação. Muitas famílias relatam que montar a decoração juntos se tornou um momento especial de preparação para a festa. Esse envolvimento emocional não tem preço e pode pesar positivamente na decisão.

Compare as duas opções em detalhes no artigo "Pegue e Monte vs. Decorador Profissional: Qual Escolher?"

Conclusão: Planejamento é a Chave Para Bom Investimento

Saber quanto custa um pegue e monte vai além de conhecer o preço do kit. O investimento total inclui taxas de transporte, balões, possíveis personalizações e o valor do seu tempo dedicado à montagem. Com todas essas variáveis mapeadas, fica mais fácil comparar opções e tomar uma decisão alinhada com seu orçamento e suas expectativas.

O mercado oferece alternativas para todos os bolsos, do kit básico de R$ 150 ao premium de R$ 700 ou mais. A escolha certa depende do tamanho da festa, do espaço disponível e do quanto você está disposto a complementar com itens próprios. Não existe categoria melhor ou pior, apenas a mais adequada para cada situação.

Pesquise pelo menos três empresas antes de fechar, compare não apenas preços mas também a composição dos kits e as avaliações de clientes anteriores. O menor preço nem sempre representa a melhor escolha se a qualidade das peças deixar a desejar.

Com informação e planejamento, o pegue e monte se torna um aliado poderoso para criar festas memoráveis sem comprometer o orçamento familiar.

Perguntas Frequentes

1. Qual o preço médio de um kit pegue e monte?

A média nacional fica entre R$ 250 e R$ 400 para kits intermediários, que atendem a maioria das festas. Kits básicos começam em R$ 150 e premium podem ultrapassar R$ 600 dependendo da composição e da região.

2. O que está incluso no valor do aluguel?

O kit típico inclui painel de fundo, bolo cenográfico, boleiras, suportes para doces e itens decorativos do tema. Balões, personalização com nome e taxa de entrega geralmente são cobrados à parte.

3. Preciso pagar caução para alugar?

A maioria das empresas solicita depósito de segurança, que varia de R$ 100 a R$ 500. Esse valor é devolvido integralmente após conferência do kit na devolução. Algumas aceitam cartão de crédito pré-autorizado como alternativa.

4. Quanto custa a entrega do kit pegue e monte?

Taxas de entrega variam de R$ 30 a R$ 150 dependendo da distância. O modelo pegue e monte pressupõe retirada pelo cliente, então a entrega é serviço opcional com custo adicional.

5. Balões estão inclusos no kit?

Na grande maioria das empresas, não. Balões são contratados separadamente. Um arco desconstruído custa entre R$ 120 e R$ 350. Balões avulsos com gás hélio saem de R$ 8 a R$ 15 cada.

6. Existe multa por atraso na devolução?

Sim. A maioria das empresas cobra diária extra equivalente a 30% a 50% do valor do aluguel por dia de atraso. Devolva sempre no prazo combinado para evitar custos desnecessários.

7. Consigo negociar desconto no preço?

Sim, especialmente para reservas antecipadas, pacotes combinados com balões ou múltiplos pedidos. Não custa perguntar. A pior resposta possível é um não.

8. Kits de personagens licenciados são mais caros?

Podem ser. Temas neutros como Safari, Jardim ou esquemas de cores costumam ter preços mais acessíveis que personagens de franquias famosas. A diferença nem sempre é grande, mas vale comparar.

9. Como saber se o preço está justo?

Compare pelo menos três empresas da sua região, verificando não apenas o valor mas também a quantidade e qualidade dos itens inclusos. Avaliações de clientes anteriores ajudam a identificar se o preço corresponde à entrega.

10. O pegue e monte é mais barato que decorador profissional em quanto?

A economia média fica entre 50% e 70%. Para uma festa onde o decorador cobraria R$ 1.200, o pegue e monte com resultado visual equivalente sairia entre R$ 400 e R$ 600, já considerando custos extras como balões e transporte.